Präsentation
Was ist Drivve | Image?
Drivve | Image ist eine leistungsstarke, funktionsreiche Scansoftware, die Ihnen einen intelligenten Weg bietet, um Ihre Scanprozesse zu verbessern und nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur zu integrieren. Drivve | Image optimiert Arbeitsprozesse durch das intelligente Erfassen, Verarbeiten und Weiterleiten von Dokumenten bei höchster Sicherheit.
Wie arbeitet Drivve | Image?
Mit Drivve | Image optimieren und automatisieren Sie schnell und einfach eine unbegrenzte Anzahl an Prozessen. Erstellen Sie individuelle Profile für Ihre Scanprozesse, inklusive Bildbearbeitung, Indizierung, Konvertierung, Weiterleitung und Ablage bzw. Archivierung eines gescannten Dokuments. Anschließend ist am Scangerät oftmals nur noch ein einziger Knopfdruck notwendig, um einen umfangreichen Scanprozess anzustoßen.
Wer sollte Drivve | Image nutzen?
Die digitale Erfassung von Dokumenten ist eine geschäftskritische Aufgabe für Unternehmen jeder Größe. Die garantiert effiziente, schnelle und sichere Ausführung des Scanprozesses wird zum Schlüsselfaktor einer erfolgreichen Unternehmung. Drivve | Image ist in der Lage die Scanprozesse jeder Organisation oder Person, die einen Scanner nutzt, weitreichend zu optimieren.
Alles in allem, ...
... durch das Zusammenbringen einer umfassenden Kollektion herausragender sowie intelligenter Scanfunktionen, inklusive verlässlicher Sicherheitsmechanismen, und eines unglaublich benutzerfreundlichen Designs, verwandelt Drivve | Image Ihr gesamtes Netzwerk an Scangeräten in eine außergewöhnlich integrative, fein abgestimmte und individuell anpassbare Hochleistungsmaschine für Ihre Prozesse.
Für weiterführende Informationen wenden Sie sich gerne an info@drivve.de
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Funktionen
Loggen Sie sich an Ihrem Scangerät ein und greifen Sie auf personalisierte Drivve | Image Profile zu, die es Ihnen ermöglichen vielschichtige Scan- und Verteilungsprozesse mit einem einzigen Knopfdruck anzustoßen. Bidirektionale Kommunikation zwischen Ihrem Server, Ihrer Datenbank oder Ihrer Geschäftsanwendungen und dem von Ihnen genutzten Scangerät ermöglicht es, vorhandene Informationen zur Benennung, Kategorisierung und Archivierung gescannter Dokumenten zu nutzen oder relevante Daten durch manuelle Eingabe, Barcodes oder intelligente Dokumentenanalyse hinzuzufügen.
Bearbeiten Sie Ihre Dokumente am Scangerät Ihrer Wahl oder direkt am Windows® Desktop des Benutzer-Arbeitsplatzes. Drivve | Image ermöglicht die Nutzung von Scangeräten mit und ohne Display Integration.
Verschiedene Module helfen Ihnen, die Funktionen von Drivve | Image an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen und sicherzustellen, dass ein gescanntes Dokument bereinigt, mit relevanten Daten angereichert, an der exakt richtigen Stelle abgelegt und innerhalb von Sekunden wiedergefunden werden kann.
Anwenderoberfläche
Drivve | Image ermöglicht das Indexieren und Vorbereiten von Dokumenten am Display Ihres Scangerätes oder
direkt am Windows® Desktop des Benutzer-Arbeitsplatzes. Bei Geräten mit geeignetem Display erscheint die
Drivve | Image Oberfläche direkt am MFP und ermöglicht vielfältige flexible Eingaben. Der Kunde definiert
dabei vollständig individuell, welche Eingabefelder und -möglichkeiten dem Benutzer am Display angezeigt
werden.
Drivve | Image kann aber auch mit jedem netzwerkfähigen Scanner ohne Display-Integration eingesetzt werden.
Für Geräte ohne Display haben wir eine Möglichkeit zur geräte- oder serverbasierten Nutzung der Drivve |
Image Funktionalitäten entwickelt. Eine besondere Funktion der gerätebasierten Lizenz ist die Überwachung
eines E-Mail Postfachs. Dieses Feature bietet für beliebig viele E-Mail Anhänge den direkten Anschluss an
die Software und die damit verbunden Funktionen. Ebenfalls können die Daten des E-Mail Headers, wie z.B.
Absender, Betreff und der E-Mail Text als Variablen in Drivve | Image genutzt werden.
Lösungen
Einleitung
Bei der Anschaffung einer Software geht es meistens nicht um einzelne Funktionen, sondern um den Mehrwert der Lösung als Ganzes für Ihr Unternehmen. Daher möchten wir Ihnen Anwendungsbeispiele und Vorteile für ausgewählte Branchen an die Hand geben.
Wir hoffen, Sie finden sich hier wieder, um im Anschluss die individuellen Optionen mit Ihrem Händler zu besprechen – denn natürlich können wir hier nur einen kleinen, allgemeinen Ausschnitt der Möglichkeiten geben, die sich Ihnen mit Drivve | Image zur Optimierung dokumentengebundener Prozesse bieten.
Erziehung und Bildung
Für Erziehungs- und Bildungseinrichtungen wie Schulen und Universitäten, aber auch Kindergärten und -tagesstätten gilt es bezüglich der Dokumentenverwaltung verschiedenste Herausforderungen zu meistern. Drivve | Image überzeugt hier nicht nur durch die besonders einfache Handhabung, sondern natürlich auch durch klassische Vorteile einer Scanlösung, wie der Optimierung dokumentengebundener Prozesse und den Schutz sensibler Daten.
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Gesundheitswesen
Unternehmen und Institutionen im Gesundheitswesen, wie Arztpraxen, Kliniken, Alten- und Pflegeheime, Krankenversicherungen oder Apotheken, sind mehr und mehr mit der Notwendigkeit der effizienten Verwaltung des Papieraufkommens und der zentralen Bereitstellung der darin enthaltenen Informationen konfrontiert. Drivve | Image bietet hier einige Möglichkeiten zur Vereinfachung, Straffung und Absicherung sensibler Prozesse.
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Handel
Für Unternehmen im Groß- und Einzelhandel aber auch Speditionen oder ähnliche Szenarien, die mit Lagerhaltung, Ressourcenallokation, einigen Außendienstmitarbeitern und natürlich viel Papier einhergehen, ist die schnelle und stetige Verfügbarkeit von Informationen ein besonderer Wettbewerbsvorteil. Drivve | Image hilft hier Dokumente einfach und effizient zu erfassen und gleichzeitig an alle zuständigen Stellen weiterzuleiten.
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Recht und Steuern
Besonders für Notare, Rechtsanwälte und Steuerberater sind der verantwortungsvolle Umgang mit Dokumenten und die Einhaltung von rechtlichen Vorschriften die Voraussetzung für das Vertrauen der Klienten und den Erfolg des Unternehmens. Drivve | Image bietet hier neben der Aufbereitung von Dokumenten für eine lange Aufbewahrung zusätzlich vielfältige Optionen und sichere Prozesse zur digitalen Weiterleitung von Informationen.
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Verwaltung
Ob Bundes-, Landes- oder Kommunalverwaltung, Amt, Direktion oder Ministerium, öffentlicher Betrieb, Zweckverband – oder die Verwaltung im mittelständischen Unternehmen - wenn es um die Verwaltung geht, versteht es sich von selbst, dass der effiziente und sorgfältige Umgang den Schlüssel zum Erfolg darstellt. Diese Prozesse einfach und verlässlich zu gestalten, stellt die Kernkompetenz einer Scanlösung, wie Drivve | Image dar.
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