Print Management & Kostenkontrolle

Präsentation

Was ist Drivve | Print?

Drivve | Print ist die verlässliche Lösung für Druckmanagement und Kostenkontrolle. Durch das sichere Erfassen und Freigeben sowie das automatische Weiter- und Umleiten von Druckaufträgen bei gleichzeitiger Beachtung festgelegter Richtlinien und Berechtigungen gestaltet Drivve | Print das Drucken am Arbeitsplatz sicher, effizient und mobil.

Wie arbeitet Drivve | Print?

Mit Drivve | Print senden Sie Druckaufträge direkt aus Ihrer IT-Infrastruktur an ein beliebiges Druckgerät. Mit E-Mail Printing ermöglichen Sie auch mobilen Arbeitskräften oder Besuchern im Rahmen eines Gastzugangs, Druckaufträge aller Arten zu versenden. Wenn Sie möchten, etablieren Sie dabei vielfältige Regeln, wer wann wo was und wie viel drucken darf – um so Kosten, Umweltbelastung und Auslastung Ihrer Druckgeräte zu optimieren. Zusätzlich können Sie mit der Anmeldung am Gerät, Scan-, Kopier- und Fax-Funktionen als Single-Sign on freischalten oder die Anmeldung einfach nutzen, um Ihre persönlichen Druckaufträge sicher und vertraulich freizugeben. Im Hintergrund erfasst Drivve | Print alle Aktivitäten entsprechend von Ihnen festgelegter Richtlinien und erstelle Berichte und Auswertungen zu diesen – und nur diesen – Daten, während gleichzeitig ein kleines Flottenmanagement Toner Stände und andere Notwendigkeiten des Lebens überwacht

Alles in allem...

...bietet Ihnen Drivve | Print sicheres Drucken ebenso wie die Verwaltung von Druckkontingenten, Kostenstellen, Druckregeln und Reports bezüglich Ihres Druckaufkommens und Geräteparks. Damit geben wir Ihnen mit Drivve | Print eine ganzheitliche Lösung an die Hand, um jede Aktivität rund um Ihre Druckgeräte komfortabel und nachhaltig zu optimieren.
Für weiterführende Informationen wenden Sie sich gerne an sales@drivve.de

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Funktionen

Dokumentensicherheit ist in den meisten Organisationen ein zentraler Aspekt. Eine moderne Drucklösung stellt die Vertraulichkeit von Dokumenten sicher und schützt vor unbefugtem Zugriff auf Druck-, Scan-, Kopier- und E-Mail- Funktionen. Drivve | Print mit Benutzerauthentifizierung sorgt für höchste Sicherheit bei gemeinsam genutzten Druckgeräten, und verwandelt diese so in einen persönlichen Drucker.
Drivve Print kann aber noch viel mehr: Mobilen Arbeitskräften ermöglicht Drivve | Print das Freigeben von Druckaufträgen per E-Mail und die umfassenden Möglichkeiten im Bereich Druckregeln helfen, Kosten, Geräteauslastung und Umweltbelastung für das gesamte Unternehmen zu optimieren. Dabei bieten Ihnen Berichte und Auswertungen Informationen über sämtliche Druckaktivitäten.
Hier verbinden sich leistungsstarke Technologien mit beispielloser Benutzerfreundlichkeit für Anwender und Administrator!


Pull Printing /
Sicheres Drucken

Der richtige Druck für jeden Mitarbeiter

Dokumentensicherheit ist in den meisten Organisationen ein zentraler Aspekt. Eine moderne Drucklösung stellt die Vertraulichkeit von Dokumenten sicher und schützt vor unbefugtem Zugriff auf Druck-, Scan-, Kopier- und E-Mail- Funktionen. Mit Drivve | Print senden Sie Druckaufträge direkt aus Ihrer Infrastruktur an ein beliebiges Druckgerät. Die integrierte Benutzerauthentifizierung sorgt für höchste Sicherheit bei gemeinsam genutzten MFPs, und verwandelt diese so in einen persönlichen Drucker.

  • Sichere Druckfreigabe am Gerät, gewährleistet Vertraulichkeit und verhindert Papierverschwendung
  • Display-Integration für unterstützte Gerätehersteller
  • Gleichzeitige Freigabe aller Druckaufträge: Alle Druckaufträge einer Warteschlange lassen sich gleichzeitig am Gerät freigeben
  • Einsicht aller persönlichen Druckaufträge am Gerät (Funktion nicht für alle Hersteller verfügbar)
  • Nutzung des PIN-Druckens an allen unterstützten Geräten
  • Standortübergreifendes Drucken (Pull Printing)
  • Dokumentenausgabe nach Bedarf bei freier Gerätewahl (follow me)
  • Auswahl der gerade benötigten Dokumente aus Ihrer Druckwarteschlange und Druck am Standort/Gerät Ihrer Wahl
  • Vorschau der Seiten des zu druckenden Dokumentes am Gerät (Funktion nicht für alle Hersteller verfügbar)
  • Löschen von nicht zu druckenden Seiten eines Dokumentes am Gerät (Funktion nicht für alle Hersteller verfügbar)
  • Einmalige Anmeldung für Druck- und Scan-Vorgänge
  • Einmalige Authentifizierung, um Zugang zu allen Geräte-Diensten zu bekommen
  • Authentifizierung via ID-Karte, PIN, RFID-Chip, Netzwerk-Anmeldedaten
  • Authentifizierung via PUK
  • Verschlüsselte Authentifizierung über Benutzer-ID und Passwort
  • Persönliche Drivve myPage

Reporting

Alle Zahlen im Blick

Mit Drivve | Print profitieren Sie von vielfältigen Möglichkeiten zur Kosten- und Druckkontrolle, ausführlichen Reports und der Integration in Drittsysteme. Tiefgehende Berichte und Auswertungen bieten Ihnen detaillierte Informationen über alle Druckkosten. Kontenberichte zeigen an, wie viel und wie häufig Mitarbeiter, Abteilungen oder Gruppen drucken. So haben Sie stets den Überblick über Nutzung und Auslastung Ihres Maschinenparks – ob in einer Grafik oder ausführlichen Excel-Tabelle.

  • Flexible Preismodelle für Berichte und Kostenerstattung
  • Erstellen von Preislisten auf Grundlage von Seiten- und Druckeigenschaften
  • Berichte pro Abteilung, pro Benutzer usw.
  • Berichte pro Gerät
  • Nutzungsstatistiken pro Zeiteinheit
  • Berichterstellung für die Fakturierung an Kunden
  • Berichterstellung für die Kostenverteilung an Abteilungen, Gruppen und einzelne Benutzer
  • Preismodelle für Abteilungen, Kostenstellen, Gruppen, Benutzer
  • Zuordnung von Benutzern zu mehreren Konten
  • Gleichzeitige Zuordnung von Kosten zu mehreren Konten
  • Export der Daten zur Rechnungsstellung oder Weiterberechnung von Kosten in den Formaten CSV, XML, XLSX
  • Berichterstellung nach definierbaren Terminen
  • Graphische Anzeige von Verbrauch, Nutzung und konfigurierten Berichten in verschiedenen Diagrammen
  • Zentrales Berichts-Management und zentrale Berichtsplanung
  • Kontingentverwaltung:
    • Automatisches Auffüllen von Kontingenten
    • Absolutes Kontingent
    • Relatives Kontingent
    • Individuelles Kontingent
  • Rollen-basierte Erstellung von Berichten
  • Anzeige ökologischer Einsparpotenziale
  • Anpassbarkeit von Nachkommastellen für genaueres Pricing
  • Sicheres Druckmanagement: Protokollieren und Verwalten von Druckaufträgen sämtlicher Plattformen und Geräte
  • Überwachung von Energiekosten
  • Versand von Berichten per E-Mail

Druckrichtlinien

Kleine Regel, große Wirkung.

Im Rahmen eines Druckmanagement empfiehlt sich zur Optimierung der Auslastung Ihres Geräteparks und zur Vermeidung von unnötiger Kosten die Etablierung verschiedener Druckregeln. So können Druckaufträge bestimmter Größen automatisch an ein leistungsstärkeres Druckgerät geleitet, Druckkontingente gesetzt und E-Mails stets in schwarz-weiß ausgesetzt werden.
Mit Drivve | Print sind Ihren Möglichkeiten ich Bereich Druckregeln fast keine Grenzen gesetzt.

  • Nutzung von Farbdrucken lässt sich einschränken
  • Druckprozesse lassen sich durch Druckregeln steuern, wie beispielsweise die Seitenanzahl oder Größe eines Druckjobs
  • Druckprozesse lassen sich durch Druckregeln steuern, wie beispielsweise persönliche Druckkontingente oder Berechtigungen (s/w vs. Farbe)
  • Druckrichtlinien basierend auf Filtern und Aktionen

E-Mail Druck

Von unterwegs drucken

Mit Drivve | Print ermöglichen Sie mobilen Mitarbeitern und Gästen den Ausdruck dringlicher und relevanter Dokumente per E-Mail-Druck und Web-Upload. Der Nutzer sendet einfach ein Dokument an eine zuvor hinterlegte E-Mail-Adresse und holt den Ausdruck nach der Authentifizierung an einem beliebigen Druckgerät ab. Selbstverständlich integriert sich diese Funktion vollständig und nahtlos in Ihr Reporting und Druckregelmanagement.

  • Druckaufträge von jedem mobilen Gerät per E-Mail zu jedem Druckgerät senden
  • Dokumente aller gängigen Formate als E-Mail-Anhänge zum Gerät senden
  • Dokumente über gesicherten Website-Upload zum Gerät senden (erst in späterem Produkt-Release)
  • Anzeige von Druckaufträgen der persönlichen Druckwarteschlange auf der persönlichen Drivve | Print Website
  • Allgemeiner mobiler Konnektor zu Fremdhersteller-Software für die Druckkosten-Kontrolle
  • Automatische Verteilung von PUK-Codes und Benutzerkonten durch Senden einer E-Mail an eine vorgegebene E-Mail-Adresse

Flottenmanagement

Denn Sie wissen nicht, was sie tun

Unabhängig von den bei Ihnen im Einsatz befindlichen Multifunktionsgeräten und Netzwerkdruckern bietet Ihnen Drivve | Print eine übergreifende, einfache Lösung um Verbrauchsmaterialien, Maschinennutzung und die Auslastung aller Geräte nicht aus den Augen zu verlieren. So sehen Sie in verschiedenst aufgeschlüsselten Berichten kleine Details zum Druck- und Kopierverhalten in Ihrem Unternehmen, die einfache und schnelle Optimierungen erst möglich machen.

  • Preismodelle für alle Geräte-Dienste, sowie Druck- und Kopieroptionen
  • Exakte Protokollierung der Gerätenutzung hinsichtlich Kopieren, Scannen, Faxen und Drucken
  • Überwachung der Betriebsmittel (z.B. Toner, Papier)
  • Verfügbarkeitsstatistiken

Systemarchitektur

Unsere Technik begeistert

Erleben Sie umfassende Funktionalitäten, richtungsweisende Technologien und beispielslose Benutzerfreundlichkeit in einer Software. Die besonders leistungsstarke, erprobte Programmarchitektur garantiert Ausfallsicherheit und einen reibungslosen Betrieb in Ihrem Unternehmen – auch in Multi-Server Umgebungen. Kombiniert mit der für Drivve Produkte typischen Benutzerfreundlichkeit ermöglicht Ihnen Drivve | Print in einzigartiger Qualität die einfache Installation, zentrale web-basierte Konfiguration und intuitive Bedienung der Lösung.

  • (?) Unterstützung aller gängigen Netzwerkdrucker
  • SSL-verschlüsselte Datenübertragung zwischen Drivve | Print Server und Gerät
  • Effizientes Benutzermanagement durch LDAP-/Active Directory
  • Komfortable Selbstregistrierung von ID-Karten
  • Vollständiges oder teilweises Sperren des Geräts bis zur erfolgreichen Authentifizierung
  • Kontrolle des Benutzerzugriffs auf alle Geräte-Dienste wie Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen
  • Browser-basierte zentrale Administrationsoberfäche, Zugriff von jeder Plattform und von mobilen Geräten
  • Vereinfachte Installation und Konfiguration durch automatische Geräte-Erkennung
  • Automatische Installation der Statistik-Datenbank und der Karten-Datenbank während der Installation von Drivve | Print
  • Verwaltung von Karten und Gastbenutzern
  • Single Sign-On für Geräte aller Hersteller, die diese Funktionalität unterstützen
  • Automatische Geräte-Konfiguration
  • Vollständige Service-Logs zur Fehlersuche
  • Kompatibel zu allen netzwerkfähigen Geräten
  • Hochverfügbarkeits-Server-Architekturen werden unterstützt
  • Multi-Server-Installation
  • Master-Slave-Installation

Wir beraten Sie gerne.

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